Scadenzario incassi clienti in Excel: le formule che servono

Sapere chi ti deve dei soldi, da quanti giorni e quanto in totale: bastano nove colonne e cinque formule. Le trovi qui sotto, pronte da copiare (Excel in italiano; in Google Sheets funzionano uguali).

Le colonne

Col.ContenutoFormula (riga 2)
AClientea mano
BN. fatturaa mano
CData fatturaa mano
DImportoa mano
EGiorni di pagamento (30, 60…)a mano
FScadenza=C2+E2
GData incassoa mano, quando arriva il bonifico
HGiorni di ritardo=SE(E(G2="";OGGI()>F2);OGGI()-F2;"")
IFascia=SE(H2="";"";SE(H2<=30;"1-30";SE(H2<=60;"31-60";SE(H2<=90;"61-90";"oltre 90"))))

Formatta F come data e H come numero. Trascina le formule verso il basso.

Pagamento "30 giorni fine mese"

Se in fattura scrivi 30 gg d.f.f.m., la scadenza è l'ultimo giorno del mese dopo i 30 giorni: =FINE.MESE(C2+E2;0) al posto di =C2+E2.

Il riepilogo che guardi ogni lunedì

Esempio

ClienteFatturaImportoScadenzaIncassoRitardoFascia
Rossi Srl12/2026800,00 €30/09/20263531-60
Studio Bianchi14/2026450,00 €15/10/202620/10/2026
Verdi Snc15/20261.200,00 €31/10/202641-30

Al 4/11/2026: da incassare 2.000,00 €, di cui 800,00 € tra 31 e 60 giorni.

Non hai voglia di costruirlo? Lo Scadenzario incassi clienti pronto ha già tutto questo, più il riepilogo per cliente e le fasce colorate: 5 €, Excel e Google Sheets.

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